Funcionalidades

Todo lo que Nuubex hace en tu taller.

Cada función del sistema, tal como funciona hoy. Es el mismo sistema para talleres de bicicletas, motos, automotriz y electrónica; lo que cambia según el tipo de taller está indicado.

Recepción

Queda registrado cómo llegó cada trabajo.

La recepción deja por escrito el estado en que llega el vehículo o el equipo, con fotos tomadas desde el teléfono en el mismo mostrador.

Los datos del cliente y de su vehículo o equipo, con el motivo de ingreso.
Fotos con su lugar: frontal, trasera, lateral izquierda, lateral derecha y odómetro, además de daños y otras. Hasta 12 fotos por orden.
En autos y motos, la pauta de recepción: kilometraje de ingreso, nivel de combustible, estado de neumáticos y de luces, y testigos encendidos del tablero.
Lo que venía con el vehículo, con una lista propia para autos —rueda de repuesto, gata, herramientas y triángulos— y otra para motos —casco, espejos, maletas o top case, candado o traba disco y herramientas—.
La fecha de entrega comprometida con el cliente.
El comprobante de ingreso, con el enlace de seguimiento impreso.

Pauta de recepción de una moto: odómetro, combustible, neumáticos, luces y testigos del tablero — La pauta de recepción de una moto, desde el teléfono.

Órdenes

Cada orden, con su estado y su historia.

Todas las órdenes del taller en un listado con su estado a la vista, y cada una con su ficha completa.

Seis estados: Ingresada, Diagnóstico, En espera de aprobación, En reparación, Lista para entregar y Entregada.
Cada orden asignada a su mecánico.
El diagnóstico queda escrito en la orden, con su autor y su fecha, y es lo que tu cliente lee en su seguimiento.
Historial de acciones: cada cambio queda anotado con quién lo hizo y cuándo.
La fecha de entrega comprometida y la fecha real de entrega, que registra el sistema al entregar.
El trabajo se marca línea por línea: servicios realizados y repuestos instalados.
El panel de inicio muestra si hay órdenes atrasadas o presupuestos sin respuesta.
Una orden que no prospera se elimina con su motivo, y se libera el stock que tenía apartado. Una orden que ya tiene pagos no se puede eliminar.

Diagnóstico escrito en una orden, con el nombre de quien lo escribió y la fecha — El diagnóstico de una orden, con su autor y su fecha.

Presupuesto

Un presupuesto claro, con cada versión guardada.

El presupuesto se arma dentro de la orden, y cada vez que se comparte queda guardado tal como lo vio el cliente.

Servicios de tu catálogo y repuestos de tu inventario, en el mismo presupuesto.
Descuento en monto o en porcentaje, escrito en el presupuesto que aprueba el cliente.
Al compartirlo, la orden pasa a «En espera de aprobación» y esa versión queda guardada.
Si algo cambia, se comparte una versión nueva, y las anteriores se pueden volver a enviar.

Presupuesto de la orden de un auto con sus servicios y repuestos — El presupuesto de un auto, con sus servicios y repuestos.

Seguimiento

Tu cliente sigue su reparación desde el teléfono.

Cada orden tiene su propio enlace para que tu cliente vea el avance sin llamar al taller.

El enlace se copia desde la orden y se envía por WhatsApp, y va impreso en el comprobante de ingreso.
Sin cuenta, sin contraseña y sin instalar nada.
Tu cliente ve lo que te contó, el diagnóstico, las fotos, el presupuesto con sus precios, lo que ya pagó y cómo va el trabajo.
Nunca ve costos, márgenes ni datos internos del taller.
El enlace deja de funcionar cuando la orden se entrega.

Cómo funciona el seguimiento →

Seguimiento de la reparación de un equipo, visto desde el teléfono del cliente — El seguimiento de la reparación de un equipo, como lo ve el cliente.

Cobros y ventas

Cobras como te pagan tus clientes.

Cada orden lleva su historial de pagos y su saldo, y también puedes vender sin una orden detrás.

Efectivo, transferencia, débito y crédito.
Un mismo pago dividido entre dos formas.
Abonos: una parte al dejar el trabajo y el resto al retirarlo, con el saldo siempre a la vista.
El historial de pagos de cada orden: cuánto, en qué forma y cuándo.
Ventas de mostrador, que descuentan del mismo inventario.

Historial de pagos de una orden: un abono por transferencia, con su fecha — El saldo de una orden, con lo abonado.

Total, descuento, abonado y saldo de la orden — El saldo de una orden, con lo abonado.

Documentos

Los documentos de tu taller, con tu logo.

El sistema emite los documentos de cada trabajo con los datos de tu taller.

Comprobante de ingreso, presupuesto, orden de trabajo y ticket de pago.
En hoja, y en rollo térmico para el presupuesto, la orden de trabajo y el ticket.
Con el nombre, los datos, el logo y los colores de tu taller, y el mensaje que quieras al pie.
Se imprimen, o se comparten desde el teléfono por WhatsApp o por cualquier otra aplicación.

Inventario

Un inventario que refleja lo que se usa.

El stock se mueve con el trabajo del taller, sin que nadie tenga que descontarlo a mano.

Cada producto con sus variantes —talla, color o medida—, y cada variante con su propio stock, su código y su precio.
Stock mínimo por variante, y un indicador de cuántas están bajo el mínimo.
Con un lector de código de barras escaneas sin hacer clic en ningún campo.
El repuesto queda apartado al agregarlo a una orden y se descuenta al cobrar. El stock nunca queda negativo.

Inventario de un taller de motos con el disponible, el mínimo y el estado de cada producto — El inventario de un taller de motos, con su disponible y su mínimo.

Servicios

Tu catálogo de servicios, y la mano de obra como la cobras.

Los trabajos que hace tu taller quedan en un catálogo, listos para agregar a cualquier presupuesto.

Cada servicio con su nombre y su precio.
Mano de obra por servicio o por hora, con una tarifa por hora para todo el taller.

Equipo

Cada persona ve lo que le corresponde.

Tu equipo trabaja en el mismo sistema, y tú decides qué puede hacer cada uno.

Tres roles: administrador, encargado de taller y mecánico.
Permisos por persona: para el mecánico, recibir y crear órdenes, ver los precios y totales, ver los datos del cliente, y agregar servicios y repuestos; para el encargado, cobrar y entregar, ver la gestión o los reportes, recibir mercadería y ajustar el stock.
El mecánico trabaja desde el teléfono, solo sobre las órdenes que tiene asignadas, sin ver costos ni márgenes.

Vista del mecánico en el teléfono, con las órdenes que tiene asignadas — Las órdenes de un mecánico, en su teléfono.

Reportes

Los números del taller, listos para exportar.

Nueve reportes con sus propios filtros, y un panel de gestión para ver el período de un vistazo.

Reportes

Registro interno de ventas y cobros
Resumen diario de ventas y cobros
Resumen mensual de ventas y cobros
Productos y servicios vendidos
Margen de contribución
Cuentas por cobrar actuales
Actividad de clientes
Tiempos, cumplimiento y entregas
Rotación y cobertura de inventario

Formatos

Todos se exportan en CSV y Excel, y los tres de ventas y cobros, también en PDF.

CSV
Excel
PDF

Panel de gestión

Ventas comerciales, cobros registrados, venta promedio y proyección del mes, junto a las órdenes ingresadas y entregadas, las que están en el taller y el tiempo de ciclo, con sus gráficos.

Plataforma

En el computador y en el teléfono.

Nuubex funciona en el navegador, sin instalar programas.

Se instala en el teléfono como una app, con su propio ícono.
Tema claro y oscuro.
Cada persona entra con su usuario y su contraseña.
La información de tu taller está separada de la de cualquier otro.
Conexión cifrada en todo el sistema.

Listado de órdenes en el tema claro, con el estado y el mecánico asignado de cada una — El listado de órdenes, en el tema claro.

Precio

Un plan, con todo incluido.

$39.990 + IVA al mesIncluye 3 usuarios y órdenes sin límite

Cada persona adicional que use el sistema suma $8.990 + IVA al mes. La puesta en marcha —el alta de tu taller, su configuración y dos sesiones de capacitación— es de $39.990 + IVA, por única vez.

Es el precio de lanzamiento para los primeros diez talleres, hasta el 31 de diciembre de 2026. Desde el mes 13, la mensualidad pasa a $56.990 + IVA.

La suscripción es mensual y sin permanencia.

Te mostramos el sistema funcionando, con un taller de ejemplo del tipo del tuyo, antes de que decidas.

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Coordinamos una demostración con el sistema configurado para lo que repara tu taller.

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